1. Verantwortlicher
Chaperon GmbH
Radmacherstraße 7, 5202 Neumarkt am Wallersee
FN: 648901 t | UID-Nr.: ATU81920548
Tel: +43 699 104 824 50 | E-Mail: info@chaperon.at
2. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten:
- Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Firmenadresse
- Vertragsdaten: Projektbeschreibungen, Rechnungsdetails, Kommunikationsverlauf
- Schulungsdaten: Teilnehmerlisten, Zertifikate, Lernfortschritte
- Technische Daten: IP-Adressen, Browser-Typ, Geräteinformationen (beim Website-Besuch)
3. Zwecke der Verarbeitung
– Durchführung von IT-Projekten und Schulungen
– Rechnungsstellung und Vertragsabwicklung
– Kundenkommunikation per E-Mail/Telefon
– Website-Betrieb (technisch notwendige Cookies)
– Marketing (nur mit expliziter Einwilligung)
4. Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO
– Art. 6 Abs. 1b (Vertragserfüllung)
– Art. 6 Abs. 1f (berechtigtes Interesse für IT-Sicherheit)
– Art. 6 Abs. 1a (Einwilligung für Newsletter)
5. Datenweitergabe an Dritte
Wir arbeiten mit:
- IT-Dienstleistern: Microsoft Azure (Hosting), DATEV (Buchhaltung), Yanogo (Softwareentwicklung), GDS mbH
- Schulungspartner: WIFI Tirol (Kursdurchführung)
- Zahlungsanbieter: Sparkasse Salzburg
Alle Partner unterliegen vertraglicher Verschwiegenheit.
6. Internationale Datenübermittlung
Bei Nutzung von Microsoft 365/Teams erfolgt eine Übermittlung in die USA nur auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.
7. Speicherdauer
– Vertragsdaten: 7 Jahre (österr. Aufbewahrungspflicht)
– Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Absage
– Technische Logs: 30 Tage
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung/Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen Direktwerbung
Kontakt: datenschutz@chaperon.at
Beschwerderecht bei der Österr. Datenschutzbehörde.
9. Cookies & Tracking
Technisch notwendig:
- Session-Cookies für Login
- Lastverteilung (AWS ELB)
Optional (nur mit Einwilligung):
- Google Analytics (IP-Anonymisierung aktiviert)
- LinkedIn Insight-Tag
Cookie-Einstellungen können hier verwaltet werden.
10. Sicherheit
– SSL-Verschlüsselung der Website
– Zwei-Faktor-Authentifizierung für Kundensysteme
– Regelmäßige Penetrationstests
11. Kontakt Datenschutzbeauftragter
Lucas Bischof MSc.
E-Mail: datenschutz@chaperon.at
Tel: +43 699 104 824 50 (Mo-Fr 9-12 Uhr)
12. Auftragsverarbeitung (AVV)
Bei IT-Projekten mit Kunden stellen wir eine AVV-Vereinbarung bereit.
Stand: April 2025 | Letzte Aktualisierung: 14.04.25